Toegang krijgen

De eerste keer vraagt de tool toegang. Klik op Toegang krijgen en bevestig in het venster van Trimble. De tool kijkt dan na of je lid bent van de projectgroep 2. Wyckaert. Daarna onthoudt je browser dat en start de tool voortaan vanzelf. Diezelfde controle gebeurt ook aan de databasekant: enkel leden van 2. Wyckaert kunnen issues lezen of wijzigen.

Modellen laden

Met Standaardset toepassen opent de tool de IFC-exporten van het project. De weergave wordt daarbij exact die set: modellen die je zelf geopend had en er niet in horen, gaan dicht. Het oogje achter elk model toont of verbergt het. Zodra er modellen geladen zijn klapt de kaart zichzelf in; klik op wijzigen om ze terug open te plooien.

De tool weet aan welke werf de issues horen via de naam van het Trimble-project (het werfnummer vooraan). Een clash kan naar elementen in eender welk geopend model verwijzen; vindt de tool een element nergens, dan blijft de clash in de lijst staan maar kan ze hem niet in 3D tonen. Zodra het juiste model open staat, vult de tool de ontbrekende Revit-id's vanzelf aan.

Ontbreken er elementen, dan zegt de tool dat boven de lijst en biedt ze aan om precies de modellen te openen waar die issues in zitten, niet de standaardset, want daar horen ze niet per se allemaal in. Die melding staat er alleen zolang er iets te openen valt. Blijft een element daarna onvindbaar omdat zijn model niet in dit project zit, dan zegt de tool dat één keer en verdwijnt de melding: daar kan je zelf toch niets aan doen. Bij het issue zelf blijf je wel zien welke elementen niet teruggevonden zijn.

Issues laden en importeren

De tool toont meteen alle issues van de werf uit de database: er is geen bestand te kiezen. De titelbalk draagt daarvoor twee knoppen: een tandwiel (instellingen) en een trechter (filter). Onder het tandwiel staan Importeer BCF…, Exporteer BCF en Verversen.

Heb je een verse export uit ZOOM, kies dan Importeer BCF… en wijs het bestand op je pc aan. Dezelfde import zit ook onder het pijltje rechts naast Nieuw issue, onderaan het paneel. Exporteer uit ZOOM met losse clashes: dan krijg je een issue per botsing, zie je bij elke clash welke twee elementen elkaar raken, en kan je ze een voor een afhandelen. Vóór het wegschrijven toont de tool een venster met wat de import gaat doen: welke issues erbij komen, welke bijgewerkt worden, en waar de database voorrang neemt (zie Terug naar BIMcollab).

Elk issue in dat overzicht draagt een vinkje. Wil je iets niet mee inladen of niet laten overschrijven, vink het dan uit; met de link rechts op een sectiekop zet je ze in een keer allemaal aan of uit. De groene knop zegt wat er gaat gebeuren, bijvoorbeeld Importeren (12 nieuw, 3 bijgewerkt). Het uitvinken geldt per issue, niet per veld: laat je een bestaand issue weg, dan komen ook de nieuwe opmerkingen uit de BCF er niet bij.

Waarop herkent de tool een bestaand issue? Enkel op het GUID dat BIMcollab aan het topic gaf, niet op de titel, het nummer of de elementen. Zet iemand de clash-run in ZOOM opnieuw op, dan krijgt dezelfde botsing een nieuw GUID en komt ze dus als nieuw issue binnen, naast het issue waar jouw status en opmerkingen al op staan. Het venster waarschuwt daarvoor: een nieuw issue met exact dezelfde elementen als een issue dat er al staat, krijgt de aanduiding = #12 op zijn rij. De tool voegt ze niet samen, want twee echte issues op hetzelfde elementenpaar bestaan (denk aan een botsing en een opmerking erover), maar je vinkt ze met een klik uit.

In datzelfde venster staan twee velden die op alle topics uit het bestand slaan, ook op de issues die er al waren: Toewijzen aan en Label toevoegen. Laat je ze leeg, dan verandert er niets aan de toewijzing en de labels. Vul je ze in, dan is dat de enige plek waar een import de velden overschrijft die het team hier beheert: de gekozen persoon vervangt de bestaande toewijzing, het label komt erbij. Het venster telt hoeveel toewijzingen daarbij sneuvelen, zodat je dat ziet vóór je bevestigt. Handig om een verse ZOOM-run in een keer bij de juiste collega te leggen.

De lijst lezen

De clashes staan gegroepeerd. Bij losse clashes maakt de tool per typecodepaar een groep, bijvoorbeeld Betonblokken ↔ Riolering - buizen. De teller rechts en de balk eronder tonen hoeveel er in die groep al afgehandeld zijn.

Elke rij draagt de foto uit het rapport, het issuenummer met de titel, en de status. Op de regel eronder staat wie het issue aanmaakte (de voornaam volstaat, dat is waar je als eerste naar kijkt), waar het zit, en de aanmaakdatum. Onderaan de rij staan de chipjes, altijd in dezelfde volgorde: INTERN als het issue afgeschermd is, dan de soort, dan BIMcollab als de clash uit een ZOOM-rapport komt, en ten slotte het eerste label met een +n als er meer zijn. Een issue dat je hier zelf maakte krijgt géén vlag: dat lees je al aan zijn nummer, dat in de reeks T-1, T-2, … loopt in plaats van #12. Staat de clash nog op Actief, dan draagt de rij links een rood streepje; opgeloste en gesloten clashes hebben dat niet.

Bereik, groeperen en sorteren

In de werkbalk staat een balk met drie standen, elk met een teller. Alle toont het volledige rapport, Mijn alles wat aan jou vasthangt en nog niet gesloten is: wat aan jou toegewezen staat én wat je volgt. En Open alles wat nog niet gesloten is, van wie het ook is. Mijn staat bij het openen aan: je begint dus bij je eigen werk. Blijft de lijst leeg, dan staat er vandaag niets op jouw naam. Klik Alle om het hele rapport te zien.

De standen zijn snelkoppelingen naar het gewone filter, geen aparte modus. Zet je Mijn aan, dan zie je dat in het filtervenster terug: bij Status staan Actief en Opgelost aangevinkt, en bij Mijn rol staan Toegewezen aan mij en Ik volg allebei aan. Stuur je daar iets bij, dan dooft de knop vanzelf. Wil je enkel je eigen werk zien, zet dan Ik volg af.

Daaronder bepaal je in welke volgorde de lijst staat. Groep schakelt tussen typecode, kostensoort, verdieping en zone, plus Datum (per dag waarop het issue is aangemaakt) en Geen, dat de koppen weglaat en de issues als één doorlopende lijst toont. Sorteer kiest tussen Nummer, de nummering uit ZOOM waarnaar een collega verwijst, Nieuwste eerst, op aanmaakdatum, om te zien wat er recent bijkwam, en Oudste eerst, om te zien wat er al lang blijft liggen. Beide openen een klein menu; de pijlen bij een geopend issue volgen die volgorde.

Een clash bekijken

Klik op een rij en het issue neemt de zijbalk over. Tegelijk isoleert de tool de botsing in de viewer en vliegt de camera ernaartoe. Gaat het om precies twee elementen, dan kleurt het eerste rood en het tweede blauw, zodat je meteen ziet welk het welke is. Zijn er meer, dan staan ze allemaal rood: dan is er geen "de andere". Bovenaan staat de foto van het issue, met daarop de drie statusknoppen (Actief, Opgelost, Gesloten) en rechtsboven Camera herstellen. Schreef iemand een omschrijving bij het issue, dan staat die er meteen onder.

De titel staat in de balk bovenaan, naast het nummer. Klopt hij niet, klik dan op het potlood ernaast: de titel wordt een invoerveld. Enter of ergens anders klikken bewaart, Escape annuleert. Leeg mag niet, want dan is het issue in de lijst niet meer terug te vinden. Een hernoeming reist mee naar BIMcollab.

Clashes die ZOOM in een batch-run maakt, krijgen automatisch een omschrijving mee met de elementnamen, de verdieping, het dichtstbijzijnde grid en het vloerniveau. Die laat de tool weg: ze herhaalt wat je hieronder toch al ziet staan. Typte een collega er zelf iets bij, dan blijft alleen dát staan.

Onder Visualiseren stuur je het beeld bij: Zoom kadert de botsing opnieuw in, Selecteer zet de elementen in de Trimble-selectie, Section box legt een doos rond de botsing, Snede boven legt er een horizontaal vlak boven, Wissen haalt die snedes weer weg, en Toon alles zet het model terug. Ben je al terug in de lijst, dan staat diezelfde toon alles rechts in de balk bovenaan.

Achter de knop Context in diezelfde rij kies je wat er met de rest van het model gebeurt: verborgen, grijs of in de eigen kleur, en vol of half doorschijnend. Het regeltje eronder zegt telkens wat die stand doet. Standaard staat de context grijs en vol. De keuze zit achter een knop omdat je ze zelden nodig hebt; ze blijft staan zolang je ermee werkt.

Daaronder staan de eigenschappen, in vaste volgorde: Elementtype (de soorten elementen die botsen), Aangemaakt (wie het issue maakte en wanneer), en, als de database het weet, Status met wie ze wanneer zette. Bij een geïmporteerd issue is de aanmaker de auteur uit BIMcollab, bij een eigen issue wie op Nieuw issue klikte. Waar het issue vandaan komt lees je aan zijn nummer en aan de vlag op de lijstrij; dat staat hier niet nog eens. Heeft iemand anders dan de aanmaker het issue toegewezen, dan staat er een regel Toegewezen door bij, met wie dat deed en wanneer. Wie zijn eigen issue meteen aan iemand geeft, krijgt die regel niet: dat staat al in Aangemaakt. Bij issues van vóór 25 augustus 2026 weet de database het niet en blijft de regel weg. Daaronder volgen de bewerkbare Toegewezen aan, Volgers, Prioriteit, Soort en Labels (zie hierna), dan de betrokken elementen en de opmerkingen. Elk element staat met zijn typecode en, tussen haakjes, de activiteitscode erbij, plus zijn element-id rechts. Klik op een element om het in de 3D te selecteren; klik er nog een aan en je hebt ze allebei. Handig om te zien welk van de twee het rode is, of om een paar elementen door te geven aan de data table of een export. Het beeld zelf blijft staan: kleuren, context, camera en snede veranderen niet. Klik je een aangevinkte rij opnieuw, dan valt die uit de selectie; blijft er zo niets over, dan staan alle elementen van het issue weer geselecteerd. Zit een element in een model dat niet openstaat, dan zegt de tool dat bovenaan het issue, boven de foto, met de knop Open ontbrekende modellen ernaast: ze opent ze, scant ze opnieuw en zet het beeld meteen op de clash. Met Zoom haal je die inkadering later terug.

Van clash naar clash

Rechtsboven staat waar je zit, met een pijl aan elke kant. Elke sprong isoleert de volgende botsing en verplaatst de camera, zodat je een rapport kan aflopen zonder telkens terug naar de lijst te gaan. De pijltoetsen op je klavier doen hetzelfde, behalve terwijl je in een tekstveld typt.

De volgorde is die van de lijst, dus je komt nooit uit bij een clash die je niet ziet staan. Filter je, dan lopen de pijlen enkel nog door wat er overblijft. Een status zetten laat je staan waar je bent: de tool springt nooit uit zichzelf door.

Klasseren: status, toewijzing, prioriteit, soort, labels en opmerkingen

Onder Status staan de drie waarden die BIMcollab kent: Actief, Opgelost en Gesloten.

Volgers en Labels werken op dezelfde manier. Klik de knop en er klapt een paneel open met een zoekveld en een lijst om aan te vinken; wat je aanvinkt komt erboven als chip met een × te staan. Klik naast het paneel of druk Escape om het te sluiten.

Toegewezen aan gebruikt datzelfde paneel, maar daar is het veld zélf de keuzelijst, net als bij Prioriteit en Soort: er staat één persoon per issue, degene die het oppakt, en die naam lees je meteen in het veld. In de lijst staan de leden van 2. Wyckaert; het zoekveld vindt ze ook op e-mailadres. Kies je iemand anders, dan vervangt die de vorige en klapt het paneel meteen dicht. Bovenaan staat Niemand, om het issue zonder toegewezene achter te laten. Bij Labels ben je vrij: vink een label aan dat op deze werf al gebruikt is, of typ een nieuw woord en kies + "…" toevoegen. Vier trefwoorden staan er altijd bij, ook op een nieuwe werf: Architectuur, Riolering, Structuur en Technieken. Eén issue kan meerdere labels dragen.

Naast de toegewezene kan een issue volgers dragen: collega's die moeten meekijken zonder dat het werk bij hen ligt. Ze krijgen dezelfde dagelijkse mail als de toegewezene, maar in een eigen hoofdstuk, en het issue staat ook bij hen onder Mijn. De chip VOLGER op de rij maakt meteen duidelijk dat het niet van hen is. Onder het veld staat de link Volg dit issue waarmee je jezelf in één klik toevoegt of weer weghaalt. Iedereen die het issue ziet mag de volgerslijst wijzigen. Hertoewijzen laat ze ongemoeid: wie een issue doorgeeft en toch op de hoogte wil blijven, zet zichzelf als volger.

Volgers blijven in de tool: BCF heeft er geen veld voor, dus ze gaan niet mee naar BIMcollab en een herimport kan ze ook niet wissen. Zet je een projectpartner als volger op een afgeschermd issue, dan valt de markering intern weg. Dat is dezelfde regel als bij toewijzen: hij krijgt er een mail over, dus hij moet het kunnen openen.

Prioriteit en Soort zijn keuzelijsten met één waarde. De prioriteit kies je uit Geen, Laag, Normaal, Hoog en Kritiek; BIMcollab ziet daar de gebruikelijke Engelse waarden van. De soort heeft zeven vaste waarden: Clash, Opmerking, Planning, QC, Vraag, Werfvergadering en Wijziging. Elk issue heeft er precies één en je kan er geen bijmaken. Dat is de vaste klassering, en ze reist als TopicType mee naar BIMcollab. De soort staat vlak boven de labels, want die twee horen bij elkaar: eerst de vaste klassering, dan je eigen trefwoorden.

Terug naar de afzender. Boven het opmerkingveld staat een vinkje Terug naar … bij antwoord, Actief of Opgelost, standaard aangevinkt. Plaats je een opmerking, of zet je het issue op Opgelost of terug op Actief, dan verschuift de toewijzing naar de persoon die vóór jou schreef, of naar de aanmaker als niemand anders schreef. Zo ligt de actie weer bij hem. Heropenen telt dus ook als een antwoord; bij Gesloten gebeurt er niets, want daar stopt het gesprek. Een melding onderaan bevestigt naar wie het ging. Wil je dat niet, vink het dan uit; die keuze geldt voor dit ene issue.

Onderaan schrijf je opmerkingen, met of zonder bijlage. Een screenshot plak je met Ctrl+V (of via de knop Plakken), een bestand kies je met de paperclip. Reken op maximaal 10 MB per bestand en één afbeelding per opmerking: BCF laat er niet meer toe, en langs die weg reist het beeld mee naar BIMcollab.

Toont een foto in een opmerking beter wat er scheelt dan de snapshot van bij het aanmaken? Onder elke afbeelding in een opmerking staat Gebruik als beeld van het issue. Klik, en klik nog eens om te bevestigen: die afbeelding wordt dan het beeld bovenaan het issue, in de lijst, in het PDF-rapport en in de BCF-export. Het oude beeld is daarna weg, en een herimport uit BIMcollab zet het niet terug.

Alles wordt meteen in de gedeelde database bewaard. Meerdere mensen kunnen zo tegelijk aan hetzelfde rapport werken zonder elkaars werk te overschrijven: er zijn geen bestanden die botsen.

Intern of gedeeld: wie ziet welk issue

De issues-tool staat niet meer alleen open voor Wyckaert. Ook de projectpartners kunnen ze gebruiken: de opdrachtgever, de architect, de studiebureaus stabiliteit en technieken, en de ontwerper omgeving. Zij krijgen dezelfde tool en mogen er evenveel mee doen, met een uitzondering: issues met de markering intern bestaan voor hen niet. Ze staan niet in hun lijst, niet in hun filters, niet in hun export en niet in hun mail. Wie bij Wyckaert werkt ziet altijd alles.

Je herkent een afgeschermd issue aan de gevulde donkere chip INTERN, die vooraan staat in de rij chipjes. In het issue zelf staat ze tussen de labels, met een × om ze weg te halen. In het filtervenster kan je erop filteren met het facet Markering.

Je ziet het al bij het aanmaken. In het venster Nieuw issue staat onder de toewijzing wat er gaat gebeuren: zolang er geen projectpartner bij staat, zie je INTERN. Kies je er een, dan valt de markering ter plaatse weg. Wil je het issue meteen delen zonder iemand toe te wijzen, klik dan het kruisje op die chip; klikte je mis, dan zet intern terugzetten ze weer aan. Andersom werkt het niet: je kan een issue niet afschermen dat aan een partner toegewezen staat.

De markering wordt vanzelf gezet. Maak je een issue aan zonder iemand toe te wijzen, of wijs je het aan een collega toe, dan is het intern. Wijs je het meteen aan een partner toe, dan is het dat niet. Alles wat je uit BIMcollab importeert komt afgeschermd binnen, zodat er altijd eerst iemand van ons naar kijkt.

Ze verdwijnt ook vanzelf: zodra je een partner toewijst of als volger toevoegt, valt de markering weg en ziet hij het issue. Het chipje verdwijnt meteen uit beeld en een melding zegt dat het issue nu zichtbaar is voor de projectpartners, zodat je het niet per ongeluk deelt zonder het te merken. Ze komt daarna niet uit zichzelf terug, want wat hij al gezien heeft, verberg je niet meer.

Terugzetten kan wél, maar alleen als er geen partner meer aan het issue hangt. Haal je hem eerst weg als toegewezene en als volger, dan staat intern weer in de labellijst en vink je ze gewoon opnieuw aan. Blijft hij eraan hangen, dan biedt de lijst de markering niet aan en zegt een regel onder Labels waarom. Een issue afschermen waar een partner aan werkt, zou hem buitensluiten van zijn eigen werk: hij kan het dan niet meer openen terwijl het nog altijd aan hem toegewezen staat, en hij krijgt er ook de dagelijkse mail niet meer over. Een partner kan de markering sowieso niet zetten of weghalen.

Wat je hier kiest, geldt overal: in de lijst, in de export naar BIMcollab, in het issuerapport en in de dagelijkse mail. Je hoeft dus maar op één plaats op te letten.

Zelf een issue aanmaken

Selecteer in de viewer de elementen waar het over gaat en klik onderaan op Nieuw issue. Vul een titel in, en eventueel een omschrijving, een toewijzing, een soort, een prioriteit en labels. De soort en de prioriteit staan er in het Nederlands, met dezelfde waarden als in het issue zelf. Een screenshot plak je met Ctrl+V, een bestand kies je met de paperclip; ze komen als eerste opmerking bij het issue te staan. De tool legt daarbij een snapshot van je huidige beeld vast, onthoudt de camerapositie en bewaart de geselecteerde elementen (hun IFC-GUID, hun Revit-id en het model waarin ze zitten).

Minstens één element is verplicht. Een issue zonder elementen is later nergens terug te vinden, dus de knop blijft dicht tot je iets geselecteerd hebt. Selecteren mag ook nog terwijl het venster openstaat: de teller onderaan volgt je selectie mee. Het nieuwe issue verschijnt met een eigen nummer in de reeks T-1, T-2, … Je wijst het meteen aan één collega toe, en zet er in het veld Volgers zoveel mensen bij als er moeten meekijken. Onder die twee velden zie je meteen of het issue afgeschermd wordt: staat er INTERN, dan blijft het binnen Wyckaert. Zet je een projectpartner erbij, als toegewezene of als volger, dan valt die markering ter plaatse weg en zegt de regel dat het issue voor hen zichtbaar wordt. Je weet dus vóór je op Aanmaken klikt wat er gaat gebeuren.

Dezelfde knop staat in de titelbalk van alle Wyckaert-tools, als een tekstballon met een groene stip, hetzelfde beeld als het icoon van deze tool in de zijbalk. Je hoeft dus niet naar deze tool te komen om iets vast te leggen: wat je in Meetstaat, 4D of QC aanmaakt, staat hier meteen in de lijst. Vanuit QC staat de soort al op QC, vanuit 4D op Planning.

Zulke issues reizen mee in de BCF-export als een volwaardig topic, mét snapshot, zodat je ze in BIMcollab kan importeren. Open je later zo'n issue, dan springt de camera terug naar het standpunt waarop je het maakte.

Filteren en zoeken

De knop Filter in de werkbalk opent het filtervenster; de trechter in de titelbalk doet hetzelfde. Je kan op meerdere dingen tegelijk filteren: status, Mijn rol (Toegewezen aan mij of Ik volg), toegewezen persoon, Aangemaakt door, soort, Markering (intern of gedeeld), Bron (BIMcollab of Trimble), label, en de eigenschappen van de betrokken elementen (typecode, kostensoort, verdieping, zone). Die laatste vier hebben elk een eigen zoekveldje boven hun chipjes: op een grote werf zijn dat er te veel om te overlopen. Wat je al aangevinkt hebt blijft daarbij staan, ook als het niet op je zoekterm past. Met Mijn rol haal je de issues die je enkel volgt apart, of net weg. Omdat markering en bron elk hun eigen facet zijn, kan je ze combineren: alles wat intern is én in de tool gemaakt werd, bijvoorbeeld. Binnen één facet mag je meerdere waarden aanvinken (dan telt elke waarde mee), en de facetten werken samen (een issue moet aan alle aangevinkte facetten voldoen). Er is geen Toepassen-knop: elke klik werkt de lijst meteen bij, en met ‹ Terug sluit je het venster. Onderaan het filtervenster blijft Filter wissen altijd staan, met het aantal voorwaarden erin (Filter wissen (4)); je hoeft er dus niet eerst helemaal naartoe te scrollen. Naast de knop Filter verschijnt een groen getal met het aantal voorwaarden, en onder de werkbalk staat elke voorwaarde als een chipje dat je met zijn × apart weghaalt, zo vergeet je nooit dat je maar een deel van het rapport ziet.

Zoeken doe je in het veld links in de werkbalk. Het kijkt naar het nummer, de titel, de omschrijving en, per betrokken element, naar de typecode, het Revit-id (WYC_Element_Id) en de IFC-GUID. Heb je een id uit Revit in de hand, dan zie je zo meteen of er al een issue over dat element loopt; dat werkt ook wanneer het model van dat element nu niet geladen is. Het zoeken werkt samen met het filter. Het nummer mag je schrijven zoals je wil: 12, #12 of T-12 vinden alle drie hetzelfde issue. Typ je het teken erbij, dan zoekt de tool in die reeks alleen: #33 uit BIMcollab en T-33 uit de tool zijn twee verschillende issues.

Meerdere issues tegelijk: status zetten en exporteren

Rechts op de regel met Groep en Sorteer staat Selecteren. Die opent de keuzemodus: er verschijnen vinkjes bij elke issue en bij de groepskop. Je begint met een lege selectie: vink aan wat je bedoelt, of neem met het vinkje op de groepskop een hele groep in een keer. Een klik ergens op de rij doet hetzelfde als een klik op het vakje.

In de keuzebalk staat Status zetten: die zet de hele selectie in een keer op Actief, Opgelost of Gesloten. De knop vraagt eerst een bevestiging met het aantal erbij (12× — bevestig), zodat een misklik niet meteen twintig issues verzet.

De regel eronder, Toewijzen aan, doet hetzelfde voor de toewijzing: kies een collega uit de lijst en klik Toewijzen, opnieuw met een bevestiging. Let op: de gekozen persoon vervangt wie er al stond, hij komt er niet bij. Handig om een hele groep clashes in een keer bij de juiste onderaannemer te leggen.

Onderaan download je diezelfde selectie als BCF-bestand, bijvoorbeeld om enkel de leidingclashes aan de technieken-aannemer te bezorgen.

Wil je de hele lijst exporteren, dan is Exporteer BCF onder het tandwiel de kortere weg: die opent dezelfde keuzemodus, maar met alles wat op dat moment in de lijst staat al aangevinkt. Vink daar af wat niet mee moet.

De dagelijkse mail

Elke werkdag om 8 uur krijg je een mail met als onderwerp Wyckaert Issues, met daarin het aantal nieuwe en bijgewerkte issues en de datum. Ze bundelt alle werven waar iets voor jou veranderde, elk onder een eigen balk met het werfnummer en de werfnaam, en een link die dat project meteen in Trimble Connect opent.

Het blok Nieuw toegewezen toont de issues die sinds de vorige mail op jouw naam kwamen, of dat nu bij het aanmaken was of later in bulk. Het blok Bijgewerkt toont wat er aan je eigen issues veranderde: een nieuwe status, nieuwe opmerkingen of een andere prioriteit, met telkens de naam erbij van wie het deed. Je eigen wijzigingen staan er nooit in, en veranderde er niets, dan komt er ook geen mail.

Onder Als volger staan de issues die je volgt maar die niet aan jou toegewezen zijn. Je krijgt er precies dezelfde meldingen over, nieuwe opmerkingen inbegrepen en voluit, maar ze staan apart, zodat je in één oogopslag ziet wat werk is en wat meekijken. Ben je van een issue tegelijk volger én toegewezene, dan staat het één keer in de mail, bij je eigen werk. Krijg je een issue toegewezen dat je tot dan enkel volgde, dan meldt de mail dat opnieuw: het ligt nu bij jou.

Elk issue staat met zijn miniatuur, nummer, titel en prioriteit in de lijst. Klik op de titel of op de foto en het issue opent in het webportaal, zonder dat je je moet aanmelden: de link in jouw mail is veertien dagen geldig.

Wil je het issue in het model bekijken, klik dan in het webportaal op Open in Trimble Connect. Trimble opent op de juiste werf, het issuepaneel klapt vanzelf open op dat issue, en de modellen die het nodig heeft worden automatisch geladen, met de camera, de inkleuring en de snede er meteen op. Klik je daarna vanuit het portaal nog een issue aan, dan springt diezelfde Trimble-tab ernaartoe en blijven de geladen modellen gewoon staan. Werkt de sprong een keer niet, open dan het project zelf en klik links in de balk op het issue-icoon; via het nummer in de zoekbalk vind je het issue meteen terug.

Terug naar BIMcollab

Het gedownloade BCF-bestand importeer je in ZOOM of rechtstreeks in de BIMcollab-space via Issues en dan Import. BIMcollab werkt de bestaande issues bij op hun GUID en voegt de nieuwe (jouw Trimble-issues) toe. Status, soort, toewijzing, labels en opmerkingen reizen mee in de BCF.

Een import mag je opnieuw draaien. Loopt er halverwege iets mis, valt de verbinding weg of importeert iemand anders net hetzelfde bestand, laad het dan gewoon opnieuw in. Elk topic wordt op zijn GUID herkend, dus wat er al stond wordt bijgewerkt in plaats van een tweede keer toegevoegd.

Er verdwijnt nooit een issue. Bij een herimport uit ZOOM wint de database voor de velden die het team hier beheert (status, soort, toewijzing en labels), en dat verschil toont het importvenster. Titel, omschrijving en geometrie komen van BIMcollab; opmerkingen van beide kanten blijven bewaard. Velden die BIMcollab verplicht bij het aanmaken maar niet in een BCF passen (area, milestone), vul je in BIMcollab zelf aan.