Met Draaiboek 4D speel je de planning van het project af op het 3D-model. Een verticale tijdlijn loopt van de eerste tot de laatste geplande datum; het model kleurt mee met de dag waarop je staat. Rechts zie je welke activiteiten die dag in uitvoering zijn, en met de statusmodus vergelijk je de planning met wat er werkelijk uitgevoerd is.
Toegang krijgen
Bij de eerste keer vraagt de tool toegang. Klik op Toegang krijgen en bevestig in het venster van Trimble. De tool controleert dan of je lid bent van de projectgroep 2. Wyckaert. Daarna onthoudt je browser dat en start de tool voortaan vanzelf.
Modellen laden
Met Standaardset toepassen opent de tool de IFC-exporten van het project: Architectuur, Structuur, Werfinrichting en Afbraak, voor zover ze bestaan. De weergave wordt daarbij exact die set: modellen die je zelf geopend had en er niet in horen, gaan dicht.
Het oogje achter elk model toont of verbergt het. Zodra er modellen geladen zijn, klapt de kaart zichzelf in en springt de tijdlijn naar vandaag; klik op wijzigen om ze terug open te plooien.
De tijdlijn lezen
De tijdlijn loopt verticaal, met de maanden en jaartallen links. De groene balk is het deel van de planning dat al voorbij is; het zwarte label op de rand toont de week en de datum waarop je staat. De oranje stippellijn markeert vandaag.
Sleep in de tijdlijn om vrij door de planning te bewegen, ook met je vinger op een touchscreen. Het model bouwt zich mee op: elementen in uitvoering kleuren groen, afbraak kleurt rood, afgewerkte elementen krijgen hun gewone kleur en wat nog niet gestart is, blijft onzichtbaar.
De bestaande toestand staat er altijd, van de eerste dag tot de laatste. Ze kleurt nooit groen, ook niet wanneer er datums op staan: er wordt niets aan gebouwd. Alleen afbraak doet ze van het scherm verdwijnen, en dan pas na de afbraakdatum.
Afspelen en springen
De grote groene knop speelt de planning af; nog eens klikken pauzeert. De pijltjes ernaast springen naar de vorige of volgende activiteit, de buitenste knoppen naar het begin of het einde van de planning.
Klik op de datum om een kalender te openen en rechtstreeks naar een dag te springen. Met de knop vandaag keer je altijd terug naar de huidige dag.
Drukte per week
De smalle strook links van de tijdlijn is de dichtheidsstrip: per week een groen balkje dat toont hoeveel elementen er die week volgens de planning afgewerkt worden. Hoe breder en donkerder het balkje, hoe drukker de week.
Klik op een balkje en je krijgt een venster met de activiteiten van die week. Zo zie je meteen waar de piekweken zitten.
Activiteiten bekijken en selecteren
Het paneel rechts toont de activiteiten die op de gekozen dag in uitvoering zijn, met hun geplande periode. Een activiteit op het kritieke pad staat in het rood.
De lijst staat in drie rubrieken, in de volgorde waarin je een dag leest. Aflopende activiteiten eindigen die dag, met hun einddatum in het blauw. Lopende activiteiten zijn al bezig en lopen door. Startende activiteiten beginnen die dag, met hun startdatum in het groen. Een rubriek zonder activiteiten verschijnt niet, en een activiteit die op één dag begint en eindigt, staat bij de aflopende. Achter elk kopje staat het aantal.
Klik op een rij: de elementen van die activiteit worden geselecteerd in de viewer en de rij klapt open per VMSW-artikel. Met het pijltje ga je tot op het element; klik op een artikel of element om de selectie daartoe te beperken. De groene knoppen openen de bijbehorende Bricsys-tekeningen (bekisting, wapening, productietekening).
Met Selecteer alles neem je alle actieve activiteiten ineens. Zodra er iets geselecteerd staat, verandert die knop in Deselecteer alles: één klik wist dan je hele selectie. De tabel- en Excel-knop bovenaan openen de datatabel of maken een Excel-export van wat er op dat moment geselecteerd staat. Terwijl de Excel wordt samengesteld toont de tool een laadscherm met het aantal elementen; bij een grote selectie duurt dat even. Wacht tot de download vanzelf start.
Naar een activiteit springen
Boven de lijst staat een zoekveld. Typ een activiteitscode of een stuk van de omschrijving en de lijst eronder toont wat past, met de startdatum erbij. Kies een regel: de tijdlijn springt naar de startdatum van die activiteit, en de activiteit staat daar meteen geselecteerd met haar detail open.
Zo vind je een activiteit terug zonder te weten wanneer ze loopt. Een filter dat aanstaat, beperkt ook deze lijst.
Status: planning tegenover uitvoering
De knop Status zet de tool in de statusmodus. Het model kleurt dan per element volgens de werkelijke uitvoering: groen is op tijd uitgevoerd, rood te laat, oranje is een verstreken einddatum zonder werkelijke uitvoerdatum, blauw hoort nu in uitvoering te zijn en grijs is de bestaande toestand of de werfinrichting.
De lijst rechts groepeert dezelfde kleuren per kostensoort. Met Op tijd en Achterstand wissel je tussen de twee lijsten; het getal in werkdagen (wd) toont de voorsprong of de achterstand, zonder weekends, feestdagen en collectief verlof. Klik op een rij om die elementen in de viewer te selecteren.
Activiteiten op het kritieke pad staan ook hier in het rood, met een pictogram vóór het aantal werkdagen: wanneer ze achterlopen, wanneer ze op tijd zijn uitgevoerd. Een blauwe activiteit die nog loopt, krijgt nog geen 👍: die verschijnt pas zodra er een werkelijke uitvoerdatum is en die op tijd valt. Een legende bovenaan verduidelijkt dit. Wil je enkel het kritieke pad zien, vink dan Enkel kritiek pad aan: dat filtert beide lijsten en laat het 3D-model ongemoeid. Een activiteit die 0 werkdagen te laat is, telt als op tijd en verschijnt bij Op tijd (als 0 wd), niet bij de achterstand.
In deze modus kan de tijdlijn niet voorbij vandaag: vergelijken met de toekomst kan nu eenmaal niet. Klik nog eens op Status om terug te keren.
Instellingen en controle
Het tandwiel rechtsboven opent de instellingen: de afspeelsnelheid (van een kwart tot acht keer de normale snelheid), het herhalen aan het einde van de planning en het in- of uitzoomen van de tijdlijn.
Onderaan staat de knop QC. Die isoleert de elementen die nergens in de tijdlijn verschijnen omdat ze geen bruikbare planningsdata hebben. Handig om na te gaan of de planning volledig in het model zit.
Een reeks plannen exporteren naar PDF
Met de printknop in de titelbalk maak je in één keer een reeks plannen: één pagina per datum, gebundeld in één PDF. Vul Van en Tot in en zet bij Interval (kalenderdagen) om de hoeveel dagen je een beeld wil. De tool stelt vandaag tot over drie maanden voor, met een pagina per week. Klik daarna op Maak PDF.
De tool schuift dan zelf de tijdlijn op en neemt per datum een beeld. Wat je exporteert, is wat je ziet: dezelfde camerastand, dezelfde weergave en dezelfde filters. Elke pagina draagt de datum van die momentopname, de kleurlegende linksboven op het beeld en eronder de takenlijst van die dag, in dezelfde drie rubrieken als het paneel en met de kritieke activiteiten in het rood. Passen er niet alle taken op de pagina, dan sluit de lijst af met het aantal dat je niet ziet. In statusmodus krijg je enkel het beeld, en stopt de reeks bij vandaag.
Het voorbeeld opent in een apart venster met een voortgangsbalk; laat dat venster openstaan en blijf op het tabblad van Trimble, anders houdt de viewer op met tekenen en worden de pagina's identiek. Reken op enkele seconden per pagina. Achteraf staat de tijdlijn terug op de datum van vóór de export.
Voortgang in werkdagen
De balk onderaan toont hoever het project staat tussen de contractstart en het contracteinde, uitgedrukt in werkdagen. De tool leest de werkdagnummers uit de planning zelf, zodat verlof- en feestdagen meetellen zoals de planner ze ingaf.
Naast het percentage zie je de startdatum, het aantal verstreken werkdagen, de einddatum en het aantal geplande elementen in de geladen modellen.
Goed om te weten
- Met de trechterknop in de titelbalk filter je op gebouw, zone, verdieping, kostensoort, kraannummer of kritiek pad. De filter werkt door in het model, de activiteitenlijst en de dichtheidsstrip.
- Het activiteitenpaneel staat altijd open; de knop met het informatieteken in de titelbalk opent deze handleiding in een nieuw tabblad.
- De knop met de tekstballon in de titelbalk maakt een issue aan over de elementen die je in de viewer geselecteerd hebt, met snapshot, camerastandpunt en eventueel een screenshot erbij. De soort staat vanuit deze tool al op Planning. Handig om een knoop in de planning meteen vast te leggen; je beheert het issue verder in de Issues-tool.
- Zonder selectie in de viewer exporteert de tool alles wat ze in de geopende modellen gescand heeft, ongeacht zichtbaarheid of filters.
- De tijdlijn groeit mee met de geladen modellen. Sluit je een model, dan krimpt ze; laad je er een bij, dan komt zijn planning erbij.
- Reset je het model in de viewer, dan komt alles weer volledig in beeld en wist de tool je filters. De tijdlijn kleurt pas opnieuw wanneer je weer een datum kiest of afspeelt.
- De Wyckaert-tools delen hun scan. Open je daarna een andere tool op hetzelfde project, dan staan de eigenschappen al klaar en start die tool sneller op. Een tool die je niet openhebt scant niet mee: de eerste keer dat je hem opent zie je even Eigenschappen ophalen…, daarna niet meer.