Toegang krijgen

Bij de eerste keer vraagt de tool toegang. Klik op Toegang krijgen en bevestig in het venster van Trimble. De tool controleert dan of je lid bent van de projectgroep 2. Wyckaert. Daarna onthoudt je browser dat en start de tool voortaan vanzelf.

Modellen laden

Met Standaardset toepassen opent de tool de IFC-exporten van het project: Architectuur, Structuur, Werfinrichting en Afbraak, voor zover ze bestaan. De weergave wordt daarbij exact die set: modellen die je zelf geopend had en er niet in horen, gaan dicht.

Het oogje achter elk model toont of verbergt het. Zodra er modellen geladen zijn, klapt de kaart zichzelf in; klik op wijzigen om ze terug open te plooien.

De statuslijst

De lijst groepeert alle werkvoorbereidingselementen per status: Nog voor te bereiden (grijs), WV doorgegeven aan OA/LEV (blauw), Plannen rev. 0 ontvangen en ingediend (oranje) en Plannen goedgekeurd voor productie (groen). Het 3D-model draagt dezelfde kleuren; elementen zonder status komen onderaan in een aparte groep.

Een activiteit op het kritieke pad staat in het rood, in élke weergave. Alleen de activiteittekst kleurt; de datums, marges en statuskleuren blijven wat ze waren. Staat zo'n activiteit in een deadline- of To Do-weergave ook nog eens rood (deadline verstreken, nog geen werkelijke datum ingevuld), dan verschijnt er een ⚠️ vlak vóór de datums: die combinatie vraagt als eerste je aandacht.

Met het pijltje links klap je een status open tot de kostensoorten, activiteitscodes en VMSW-artikels eronder. Het getal rechts is telkens het aantal elementen.

Rijen selecteren

Klik op een rij om die elementen te selecteren: de rij kleurt groen en de viewer licht de elementen op. Nog eens klikken maakt de selectie ongedaan; met Selecteer alles neem je alles wat de lijst toont. Zodra er iets geselecteerd staat, verandert die rij in Deselecteer alles: één klik wist dan je hele selectie. Selecteren verandert niets aan de inkleuring: die blijft de status of de deadline volgen.

Het zoekveld boven de lijst filtert enkel de lijst, niet de viewer.

Vijf weergaven

De knoppen boven de lijst bepalen wat je ziet. Status werkvoorbereiding is de statuslijst hierboven. Daarnaast zijn er drie deadline-weergaven: Deadline werkvoorbereiding Wyckaert, Deadline productietekeningen rev. 0 en Deadline goedkeuring productie. De vijfde, To Do Werkvoorbereiding (30 wd), bundelt wat er de komende 30 werkdagen (ongeveer zes weken) moet gebeuren.

Bij het wisselen kleurt het model mee met de gekozen weergave. Je kostensoort- en titelbalkfilters blijven staan; je rijselectie vervalt.

Deadlines opvolgen

Een deadline-weergave toont per kostensoort de activiteiten, elk met de deadline, de werkelijke datum en de marge in werkdagen (wd) volgens de Wyckaert-kalender: weekends, feestdagen en collectief verlof tellen niet mee. Groen is op tijd afgewerkt, oranje te laat afgewerkt. Rood betekent dat de deadline verstreken is zonder werkelijke datum: daar staat xx-xx-xxxx en rekent de tool met vandaag als datum.

De kostensoorten staan standaard opengeklapt; met het pijltje links klap je er één dicht. Klik je op de kostensoortrij zelf, dan selecteer je in één keer al haar activiteiten.

De lijst toont enkel activiteiten waarover iets te melden valt. Per activiteit telt het element met de grootste afwijking, zodat je meteen het slechtste geval ziet. Het model kleurt in dezelfde pasteltinten.

To Do voor de komende 30 werkdagen

To Do Werkvoorbereiding (30 wd) verzamelt per deadline-type wat er binnen 30 werkdagen moet gebeuren: taken waarvan de deadline al verstreken is (rood) en taken met een deadline binnen dat venster (grijs), gesorteerd op datum. Wat al afgewerkt is, valt uit de lijst.

In het 3D-model blijven de al afgewerkte taken uit die periode wel groen of oranje meekleuren, zodat je het volledige werkpakket van de komende weken overziet. Met het pijltje voor een groepstitel klap je die groep in of uit.

Filteren op kostensoort

Het kader Kostensoort (filter) staat altijd bovenaan. Klik een of meer kostensoorten aan: de lijst en het model beperken zich meteen tot die kostensoorten, in elke weergave. Nog eens klikken zet een chip weer uit.

Een chip aan- of uitzetten wist je rijselectie; je gekozen weergave blijft staan.

Extra filters

Met de trechterknop in de titelbalk verfijn je op gebouw, zone, verdieping of status. Vink de waarden aan en klik op Toepassen; met Wissen zet je alles weer open. Zolang er een filter actief is, kleurt de trechterknop groen.

Ook een filter toepassen wist je rijselectie.

Datatabel, Excel en PDF

De tabelknop in de titelbalk opent de datatabel van Trimble met het kolomstel WYC_Status_Werkvoorbereiding; de tabel toont altijd wat er geselecteerd staat. Anders dan bij de andere tools opent die tabel hier nooit vanzelf: je haalt ze op met de knop. De Excel-knop maakt een werkboek met een detailblad en een samenvatting per status, kostensoort en activiteit.

Zonder selectie exporteert de tool alles wat ze in de geopende modellen gescand heeft, ongeacht zichtbaarheid of filters. Terwijl de Excel wordt samengesteld toont de tool een laadscherm met het aantal elementen; bij een grote selectie duurt dat even. Wacht tot de download vanzelf start.

De knop met de tekstballon maakt een issue aan zonder dat je van tool moet wisselen: selecteer in de viewer de elementen waarover het gaat, klik de knop, en geef het issue een titel, eventueel een omschrijving, een toewijzing, volgers, een soort, een prioriteit, labels en een screenshot. De tool legt zelf een snapshot en je camerastandpunt vast. Het issue komt bij de andere issues van de werf terecht en je beheert het verder in de Issues-tool.

Met de printknop maak je een plan in PDF: de tool neemt het 3D-beeld zoals het nu in de viewer staat, met de legende van de actieve weergave erbij, en toont een voorbeeld waarin je A4 of A3 en staand of liggend kiest. De knop met het informatieteken opent deze handleiding in een nieuw tabblad.